Event manager

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Sono Claudia Rubeo.

Sono un'organizzatrice di eventi!


Sono un’appassionata organizzatrice di eventi da 24 incredibili anni!
Ho dedicato la mia vita a questo affascinante mondo, con il privilegio ma anche la fatica di esplorarne ogni sfumatura.
Fin da giovane ho fondato la mia società di eventi, poi ho avuto l'onore di lavorare con otto affermati catering nel panorama romano e poi ancora lanciato e gestito circa dieci location.
Ho organizzato decine di eventi aziendali e più di 700 matrimoni, intrecciando la mia storia con quella di centinaia di anime meravigliose.
Questi numeri non sono solo statistiche: sono la testimonianza di oltre vent'anni di passione e impegno.
Ogni esperienza, ogni sfida affrontata sul campo ha ampliato la mia visione e affinato la mia sensibilità professionale.
La varietà del mio percorso mi ha permesso di conoscere questo settore da ogni angolazione, sviluppando una sottile capacità di riconoscere e comprendere le esigenze di ciascun protagonista coinvolto nella creazione di un evento.
Amo e continuo ad amare questa incredibile e meravigliosa professione.

WEDDING & PRIVATE EVENTS

Il matrimonio è poesia, rigore, comprensione e personalizzazione.

Ascoltare le esigenze, osservare i caratteri, COSTRUIRE UN'IDEA.

Dalla nascita di questa IDEA segue la fase di ricerca: individuare i professionisti giusti per comporre il puzzle che i clienti hanno voluto farci “intravedere” attraverso i loro racconti.

La creazione di un progetto richiede una grande competenza nel sapere a chi AFFIDARE ogni aspetto che lo compone: la formazione del team di lavoro e quindi la ricerca dei professionisti del settore è la principale missione per garantire il successo di un evento.

I clienti hanno bisogno di "sentire" che ci sono aziende esperte e dedicate che  gestiranno ogni piccolo e grande aspetto del loro evento, unico e irripetibile.

Il nostro ruolo di organizzatori e coordinatori è quello di aiutare il cliente in tutte le loro scelte e guidare il team mettendo ogni professionista nelle condizioni di lavorare in modo sereno, garantendo sempre TRASPARENZA al cliente.

In questo lavoro ci prendiamo cura di persone che come dico sempre vanno "maneggiate" con cura.

Tutti i servizi di Wedding e Private Events

Studio e Analisi

Studio e Analisi delle esigenze del cliente

Budget

Determinazione del budget complessivo dell'evento.

Immagine coordinata

Analisi dello stile dell'evento attraverso la realizzazione di una moodboard esemplificativa.

Scelta fornitori

Selezione e proposta di fornitori ritenuti idonei al cliente per filosofia e budget.

Gestione trattative

Assistenza nella negoziazione  e scelta dei fornitori.

Site inspection

Sopralluogo location e analisi tecnica di punti di forza/debolezza, piano A e piano B.

Costi e controllo

Assistenza nella costruzione, nel controllo del budget e nella ripartizione dei costi.

Assistenza grafica

MoodBoards e/o Render.

Timing

Timeline dell'evento.

Coordinamento giorno dell’evento

Wedding day coordination (con personale di staff qualificato).

Coordinamento Chiesa

Su richiesta.

CORPORATE EVENTS

Una “scienza” forse più fredda ma che necessita della stessa passione e dedizione di un evento privato.

L’analisi ponderata di tutte le esigenze di un’azienda è alla base di una corretta progettazione per realizzare un evento che assolva alla mission per la quale viene organizzato un evento aziendale.

La creazione del team è anche in questo caso fondamentale affinchè ogni aspetto e ogni dettaglio rappresenti l’azienda e i suoi valori.

Tutti i servizi di Corporate Events

Briefing iniziale

Studio e Analisi delle esigenze.

Budget

Determinazione del budget complessivo dell'evento.

Immagine coordinata

Analisi dello stile dell'evento attraverso la realizzazione di una moodboard esemplificativa.

Scelta fornitori

Selezione e proposta di fornitori ritenuti idonei al cliente per filosofia e budget.

Gestione trattative

Assistenza nella negoziazione  e scelta dei fornitori.

Site inspection

Sopralluogo location e analisi tecnica di punti di forza/debolezza.

Costi e controllo

Assistenza nella costruzione, nel controllo del budget e nella ripartizione dei costi.

Assistenza grafica

MoodBoards e/o Render.

Timing

Timeline dell'evento.

Day coordination

Con personale di staff qualificato.

Sono Claudia Rubeo.

Perché non mi definisco una Wedding Planner?

Amo definirmi un’organizzatrice di eventi, per questo non utilizzo mai il termine wedding planner.

Fin dall’inizio della mia carriera ho approcciato alla  progettazione e alla gestione di ogni tipo di evento allo stesso modo: manifestazioni sportive, iniziative artistiche, meeting aziendali, compleanni, matrimoni…c’è sempre un elemento fondamentale che accomuna tutti questi eventi: una solida matrice organizzativa. Ovviamente poi ci sono diverse sfumature che poi caratterizzano ogni singolo evento…

Ora, la Wedding planner, come lo sono moltissime mie stimante colleghe, è specializzata nel settore matrimonio e ne cura tutti gli aspetti, dalla A alla Z.

Io mi occupo di eventi, quindi anche di matrimoni.

La realtà è che adoro diversificare sempre le mie esperienze perchè ogni settore può nutrire l'altro creando una sinergia unica. Ad esempio, ciò che ho appreso nell'ambito dei matrimoni lo trasferisco nel contesto aziendale e istituzionale, e viceversa.

Questa magica osmosi mi consente di mettere in comunicazione realtà emotivamente molto diverse e le contaminazioni tra questi settori possono portare a dei risultati sorprendenti e inaspettati. È per questo che mi piace definirmi un’organizzatrice di eventi: qualsiasi progetto, ovvero evento, è un'opportunità per apprendere, innovarsi e crescere.

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