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Sono Claudia Rubeo.

Sono una consulente aziendale!

Il mio percorso di consulenza nel settore degli eventi ha avuto inizio circa dieci anni fa, dopo un'esperienza di quindici anni in cui ho ricoperto ruoli gestionali in società di catering e agenzie di eventi, gestendo inoltre circa dieci location. Sempre più frequentemente in questo mercato emergeva l'esigenza di un professionista specializzato in grado di aiutare nuovi spazi a trasformarsi in location per eventi, e di supportare quelli già esistenti a migliorare la loro produttività.
Inizialmente attraverso il passaparola, e poi in modo più strutturato, ho avviato una linea di business interamente dedicata alla consulenza. Entrando in punta di piedi nelle storie di famiglie o aziende che possedevano spazi straordinari – come ville, alberghi, agriturismi o spazi industriali – ho iniziato insieme a loro un importante viaggio di costruzione e di sviluppo.
e diventa profondamente autentica.

IN COSA CONSISTONO LE CONSULENZE AZIENDALI

Le mie consulenze solitamente durano da sei mesi a un anno, con la possibilità poi di proseguire attraverso un monitoraggio mensile.

Nel corso della consulenza, insieme ad un team di professionisti che di volta in volta seleziono in relazione alla tipologia di progetto, mi occupo di vari aspetti:

strutturali: analizzo le esigenze di spazi e infrastrutturali affinché uno spazio possa diventare idonea ad ospitare eventi.
comunicazione: a partire dal nome, alla grafica e quindi a tutta l’immagine coordinata (sito internet, social network), creo o potenzio se già esiste l’immagine della location.
commercializzazione: studio il mercato di riferimento, i maggiori competitor, i casi di successo a cui ispirarsi. Determino il pricing e quindi il relativo posizionamento.
formazione personale interno: mi prendo cura dello staff già esistenze o aiuto la proprietà/società a selezionarne dei nuovi. Li formo al meglio affinchè possano imparare a gestire nel migliore dei modi i futuri clienti.

Tutti i servizi di Consulenza Aziendale

Analisi preliminare

Valutazione iniziale del progetto, del contesto e delle potenzialità.

Definizione del concept

Creazione di un’identità chiara e distintiva per il progetto.

Analisi di mercato

Studio della concorrenza, del target di riferimento e delle opportunità di settore.

Definizione degli obiettivi

Identificazione dei traguardi strategici e operativi da raggiungere.

Analisi dei costi e budget

Pianificazione dettagliata delle risorse economiche necessarie.

Pricing

Strategia di definizione del prezzo per massimizzare il valore e la competitività.

Timing

Creazione di una roadmap operativa con tempistiche e fasi di sviluppo.

Progettazione e Design

Ideazione dell’esperienza visiva e funzionale del progetto.

Progettazione spazi

Ottimizzazione della disposizione e dell’utilizzo degli ambienti.

Pianificazione finanziaria

Strutturazione di un piano economico sostenibile e scalabile.

Piano Marketing

Strategia di comunicazione e promozione per il lancio e il posizionamento.

Organizzazione operativa

Definizione di ruoli, processi e procedure per l’efficienza gestionale.

Selezione e formazione del personale

Reclutamento e training per garantire competenze adeguate.

Controllo di gestione

Monitoraggio costante delle performance e ottimizzazione dei risultati.

Apertura e lancio

Attuazione delle strategie finali per un debutto efficace e impattante.

Sono Claudia Rubeo.

Sono una consulente per privati!

Non tutti hanno bisogno di un supporto completo per organizzare il proprio evento, ma spesso serve un aiuto mirato per gestire specifici aspetti del processo. Per questo, offro una consulenza flessibile e modulabile, pensata per chi desidera mantenere il controllo dell’organizzazione, ma con il supporto di un professionista nei momenti più delicati.

Che si tratti di chiarire un dubbio, definire una strategia o ricevere assistenza su aspetti specifici, la mia consulenza si adatta completamente alle tue esigenze. Insieme, strutturiamo un percorso personalizzato che ti permetta di procedere con sicurezza, evitando errori, stress e spreco di tempo.

IN COSA CONSISTONO LE CONSULENZE A PRIVATI

Il mio supporto può essere focalizzato su uno o più aspetti dell’organizzazione, a seconda delle necessità. Dopo una prima conversazione per analizzare le tue esigenze, definiamo un piano di incontri personalizzati, che possono essere 5, 8 o 10, in base agli obiettivi da raggiungere.

Ogni sessione ha una durata di 60 minuti e si svolge solitamente online, in modo da offrirti la massima flessibilità. Ecco alcuni ambiti in cui posso affiancarti:

BUDGET: “Non ho un budget sufficiente per avvalermi di una consulenza completa”

AUTONOMIA: “Sono già a buon punto, amo occuparmi in autonomia del mio evento, ma ho paura che mi stia sfuggendo qualcosa”

GIORNO DELL’EVENTO: “Quel giorno sarò immerso in uno stato emotivo che non mi permetterà di coordinare l’evento con lucidità. Ho bisogno di qualcuno che se ne occupi per me”

SCELTA FORNITORI: “Ho difficoltà a scegliere alcuni fornitori, ho paura di spendere troppo o che non siano trasparenti, qual è il giusto prezzo per questo servizio così come me lo sono immaginato?”

Grazie a questo approccio, potrai gestire il tuo evento con tranquillità, contando su un supporto professionale su misura, solo dove e quando serve davvero.

Tutti i servizi di Consulenza per Privati

Progettazione evento

Definizione dell’idea, del concept e dello stile dell’evento.

Creazione del budget generale

Elaborazione di uno strumento di controllo per selezionare i fornitori e gestire al meglio le risorse economiche in base alle priorità.

Sviluppo timeline

Pianificazione dettagliata di tutte le attività fino al giorno dell’evento.

Assistenza nella ricerca fornitori

Supporto nella selezione di professionisti affidabili per ogni tipo di servizio.

Analisi congiunta dei preventivi e supporto nella trattativa

Valutazione delle offerte e negoziazione per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo.

Coordinamento fornitori

Gestione delle comunicazioni e delle tempistiche con tutti i fornitori, dal primo contatto fino al giorno dell’evento.

Organizzazione del rito

Strutturazione della cerimonia, scelta del celebrante, definizione degli interventi e selezione delle musiche.

Incontri e sopralluoghi

Verifica degli spazi e confronto con i fornitori per definire ogni dettaglio operativo.

Documento riassuntivo finale

Creazione di un file dettagliato con tutte le informazioni suddivise per fornitore.

Briefing e site inspection prima dell’evento

Ultimi controlli sul posto per assicurare che tutto sia perfettamente organizzato.

Wedding Day Coordination

Supervisione completa del giorno dell’evento: allestimenti, accoglienza ospiti, gestione fornitori, coordinamento della cerimonia e assistenza durante aperitivo, cena e dopo cena.

Wedding Coach

Un wedding coach è un professionista che supporta i futuri sposi durante il processo di pianificazione del matrimonio, focalizzandosi sull'aspetto emotivo e psicologico di quest’esperienza unica. In aggiunta al lavoro di una wedding planner, che gestisce soprattutto la dimensione organizzativa, il wedding coach si concentra ancor più sull'aspetto emotivo e psicologico.

Ciò che gli sposi ricordano con maggiore intensità è sempre il viaggio che hanno affrontato per arrivare al matrimonio…perché quel giorno sarà un soffio! Per godersi quindi questo viaggio alterno incontri tecnici in cui discutiamo di budget, di fornitori e di dettagli più razionali, a sessioni di coaching, di mindfulness o di meditazione, individuali o di coppia…lavorando sullo stress e sulle paure, sia quelle più manifeste che quelle più intime e nascoste.

Alla coppia può capitare di vivere delle fragilità, degli stati emotivi complessi, delle divergenze di pensiero rispetto al proprio partner: è proprio qui che il wedding coach cerca di fortificare la coppia, rassicurarla e abbassare il livello di ansia. L'obiettivo è quindi quello di garantire che gli sposi si sentano supportati e compresi, trasformando ogni fase della pianificazione in un'esperienza positiva e gratificante.

Questo approccio mi permette di vivere il rapporto con gli sposi con una connessione prima di tutto umana e poi ovviamente professionale creando una dimensione di scambio più profonda.

Il wedding coach è un “UPGRADE” rispetto al regolare percorso di consulenza organizzativa a cui una coppia può scegliere di affidarsi.

Termini e Condizioni