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WEDDING & PRIVATE EVENTS

Il matrimonio è poesia, rigore, comprensione e personalizzazione.

Ascoltare le esigenze, osservare i caratteri, COSTRUIRE UN'IDEA.

Dalla nascita di questa IDEA segue la fase di ricerca: individuare i professionisti giusti per comporre il puzzle che i clienti hanno voluto farci “intravedere” attraverso i loro racconti.

La creazione di un progetto richiede una grande competenza nel sapere a chi AFFIDARE ogni aspetto che lo compone: la formazione del team di lavoro e quindi la ricerca dei professionisti del settore è la principale missione per garantire il successo di un evento.

I clienti hanno bisogno di "sentire" che ci sono aziende esperte e dedicate che  gestiranno ogni piccolo e grande aspetto del loro evento, unico e irripetibile.

Il nostro ruolo di organizzatori e coordinatori è quello di aiutare il cliente in tutte le loro scelte e guidare il team mettendo ogni professionista nelle condizioni di lavorare in modo sereno, garantendo sempre TRASPARENZA al cliente.

In questo lavoro ci prendiamo cura di persone che come dico sempre vanno "maneggiate" con cura.

Tutti i servizi di Wedding e Private Events

Studio e Analisi

Studio e Analisi delle esigenze del cliente

Budget

Determinazione del budget complessivo dell'evento.

Immagine coordinata

Analisi dello stile dell'evento attraverso la realizzazione di una moodboard esemplificativa.

Scelta fornitori

Selezione e proposta di fornitori ritenuti idonei al cliente per filosofia e budget.

Gestione trattative

Assistenza nella negoziazione  e scelta dei fornitori.

Site inspection

Sopralluogo location e analisi tecnica di punti di forza/debolezza, piano A e piano B.

Costi e controllo

Assistenza nella costruzione, nel controllo del budget e nella ripartizione dei costi.

Assistenza grafica

MoodBoards e/o Render.

Timing

Timeline dell'evento.

Coordinamento giorno dell’evento

Wedding day coordination (con personale di staff qualificato).

Coordinamento Chiesa

Su richiesta.

CORPORATE EVENTS

Una “scienza” forse più fredda ma che necessita della stessa passione e dedizione di un evento privato.

L’analisi ponderata di tutte le esigenze di un’azienda sono alla base di una corretta progettazione per realizzare un evento che assolva alla mission per la quale viene organizzato un evento aziendale.

La creazione del team è anche in questo caso fondamentale affinchè ogni aspetto e ogni dettaglio rappresenti l’azienda e i suoi valori.

Tutti i servizi di Corporate Events

Briefing iniziale

Studio e Analisi delle esigenze.

Budget

Determinazione del budget complessivo dell'evento.

Immagine coordinata

Analisi dello stile dell'evento attraverso la realizzazione di una moodboard esemplificativa.

Scelta fornitori

Selezione e proposta di fornitori ritenuti idonei al cliente per filosofia e budget.

Gestione trattative

Assistenza nella negoziazione  e scelta dei fornitori.

Site inspection

Sopralluogo location e analisi tecnica di punti di forza/debolezza.

Costi e controllo

Assistenza nella costruzione, nel controllo del budget e nella ripartizione dei costi.

Assistenza grafica

MoodBoards e/o Render.

Timing

Timeline dell'evento.

Day coordination

Con personale di staff qualificato.

CONSULENZA

Lanciare una nuova location per eventi oppure occuparsi del suo restyling sono due business a cui mi dedico da diversi anni che mi affascinano molto poichè mi permettono di mettere in campo tutte le mie conoscenze e competenze acquisite in tutti gli ambiti legati alla mia formazione: comunicazione, marketing e organizzazione eventi.

Trasformare una residenza privata o edificare da zero una struttura ricettiva per eventi richiede una conoscenza profonda del settore. E’ importante individuare e quindi prevedere tutti gli aspetti logistici, commerciali di marketing e strutturali che riguardano sia il punto di vista dei clienti sia quello dei fornitori.

Le attività del processo di consulenza

Analisi e studio

Analisi e studio del territorio e del mercato circostante.

Obiettivi

Analisi degli obiettivi aziendali.

Budget

Analisi del budget a disposizione per il lancio e/o il restyling della location.

Attività

Progettazione di tutte le attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi.

Comunicazione e Marketing

Analisi di tutti gli strumenti di comunicazione e studio grafico dell’immagine coordinata (sito web, social media, indicizzazione google).

Partner

Selezione e scelta dei partner.

Formazione e ricerca risorse

Formazione delle risorse commerciali interne all’azienda.

Monitoraggio risultati

Monitoraggio dei risultati per almeno 12 mesi.

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